Veri ihlali nedir? Bu soru, KVKK uyum sürecinin en kritik noktalarından biridir. Çünkü veri ihlali kişisel verilerin yetkisiz kişiler tarafından ele geçirilmesi, paylaşılması, değiştirilmesi veya kaybedilmesi durumunu ifade eder. Bu nedenle işletmeler veri ihlali nedir sorusunun cevabını doğru anlamalıdır.
Günümüzde küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar herkes veri işlediği için veri ihlali nedir sorusu her sektör için önem taşır. E‑ticaret siteleri, klinikler, mağazalar, danışmanlık firmaları ve hizmet veren işletmeler, veri ihlali yönetimi süreçleriyle sürekli karşı karşıya kalır. Bu nedenle veri ihlali yönetimi tüm işletmeler için zorunlu hâle gelir. (KVKK kapsamındaki işletmeler →)
KVKK’ya göre veri ihlali tespit edildiğinde süreç hemen başlatılmalıdır. Bu yüzden işletme veri ihlalinin kaynağını hızlıca belirler ve kontrol sağlar. Ardından ilgili kişileri bilgilendirir ve KVKK Kurumu’na 72 saat içinde bildirim yapar. Bu süre oldukça kısa olduğu için işletmenin veri ihlali yönetimi prosedürlerini önceden hazırlaması önemli bir avantaj sağlar. (KVKK uyum adımları →)
Veri ihlallerini tetikleyen en yaygın nedenler:
Veri ihlallerini tetikleyen en yaygın nedenler:
- Zayıf şifre politikaları
- Hatalı erişim yetkileri
- Eksik şifreleme yöntemleri
- Güncellenmeyen yazılımlar
- Yanlış yapılandırılmış güvenlik duvarları
- Çalışan hataları ve sosyal mühendislik saldırıları
Bu nedenler veri ihlali yönetimi süreçlerinde sıkça karşılaşılan zayıflıklardır. Bu nedenle işletmeler hem teknik hem idari tedbirleri eksiksiz uygulamak zorundadır. (Teknik & idari tedbir rehberi →)
Veri ihlali gerçekleştiğinde işletme önce ihlalin yayılmasını durdurur. Ardından sistemleri inceleyerek gerekli durumlarda erişimi geçici olarak kapatır. Daha sonra ihlale ilişkin tüm kanıtları toplar ve veri ihlali yönetimi sürecinin belgelerini oluşturur. Bu belgeler hem iç inceleme hem de Kurum bildirimi için önemlidir.
Ayrıca çalışan farkındalığı veri ihlali nedir sorusunun cevabını daha anlamlı hâle getirir. Çünkü birçok veri ihlali çalışan hatalarından kaynaklanır. Düzenli eğitimler ve bilinçlendirme çalışmaları, veri ihlali yönetimi süreçlerini güçlendirir. (Sık yapılan KVKK hataları →)
Veri ihlali yönetimi sürecinin temel adımları:
- İhlalin tespiti
- Sistemin güvenli hâle getirilmesi
- Kanıtların toplanması ve kayıt altına alınması
- İlgili kişilerin bilgilendirilmesi
- KVKK’ya 72 saat içinde bildirim yapılması
- Yeni tedbirlerin uygulanması
Sonuç olarak veri ihlali nedir sorusunun doğru yanıtlanması, işletmenin veri ihlali yönetimi sürecini güçlendirir. İşletmenize özel bir plan oluşturmak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz. (→ İletişim)
Yaklaşımımızı incelemek için hakkımızda sayfamıza göz atabilirsiniz. (→ Hakkımızda)
