KVKK kapsamında işletmeler kişisel verileri korumakla yükümlüdür. Bu nedenle KVKK teknik ve idari tedbirler, veri güvenliği süreçlerinin temelini oluşturur. Doğru uygulanan bu tedbirler yalnızca veri ihlallerini önlemez; aynı zamanda işletmenin KVKK uyum sürecini güçlendirir. Bu içerikte teknik ve idari tedbirlerin işletmelere nasıl katkı sağladığını net şekilde açıklıyoruz.
Öncelikle teknik tedbirlerden söz etmek gerekir. Çünkü dijital ortamda işlenen veriler güçlü bir koruma talep eder. İşletmeler erişim kontrolü, şifreleme, log kayıt yönetimi ve ağ güvenliği gibi adımları uyguladığında veri akışını çok daha güvenli hale getirir. Bu tedbirler her ölçekte işletme için geçerlidir. Yani küçük bir işletme bile veri ihlali riskini azaltmak için teknik tedbirleri mutlaka uygulamalıdır. (Teknik tedbirlerin uyuma etkisi →)
Diğer yandan idari tedbirler kurum içindeki yapıyı düzenler. Bu tedbirler arasında politika oluşturma, çalışanların eğitimi, prosedür belirleme ve süreç takibi yer alır. Ayrıca idari tedbirler işletmenin kendi düzenini oluşturduğu için süreklilik sağlar. Bu nedenle yönetim kadrosunun idari tedbirleri kararlı şekilde uygulaması önemlidir.
KVKK teknik tedbirler arasında öne çıkan uygulamalar:
- Erişim kontrolü
- Güçlü şifreleme yöntemleri
- Antivirüs ve güvenlik yazılımları
- Ağ güvenliği çözümleri
- Log kayıtlarının düzenli takibi
KVKK idari tedbirlerde dikkat edilmesi gereken başlıklar:
- Çalışan KVKK eğitimleri
- Gizlilik politikalarının oluşturulması
- Prosedür ve talimatların belirlenmesi
- Gizlilik sözleşmelerinin kullanılması
- Veri işleme süreçlerinin düzenli denetimi
Birçok işletme yalnızca teknik tedbirleri yeterli görür. Ancak teknik süreçler güçlü olsa bile idari yapı zayıfsa veri güvenliği sağlanamaz. Bu nedenle iki yapının birlikte uygulanması gerekir. Ayrıca KVKK’ya tabi olup olmadığını bilmeyen işletmeler de yanlış değerlendirmeler yapabilir. (KVKK kapsamı →)
Bununla birlikte işletmelerin sıkça yaptığı uyum hataları da tedbirlerin etkisini azaltır. Eksik aydınlatma metni, yanlış açık rıza süreci veya eksik veri envanteri gibi hatalar uyumu zayıflatır. Bu nedenle her tedbir, doğru bir uyum kültürüyle birlikte uygulanmalıdır. (Kurumların en sık yaptığı hatalar →)
Sonuç olarak KVKK teknik ve idari tedbirler, işletmenin veri güvenliği altyapısını güçlendirir. Bu tedbirleri doğru planlayan işletmeler hem yasal gereklilikleri karşılar hem de müşteri güvenini artırır. İşletmenize en uygun tedbirleri belirlemek için uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz. (→ İletişim)
Ayrıca yaklaşımımızı daha yakından tanımak için hakkımızda sayfamızı ziyaret edebilirsiniz. (→ Hakkımızda)
